Другие
В избранное

Administration Coordinator

Откликнуться
Финляндия
08-04-2019

Обязанности:

Administration Coordinator

 

BIOCAD Finland is looking to hire a Administration Coordinator for upcoming production site in Turku. We are looking for a person with hands in attitude and willingness to learn to be part of our team in the project. Through our new manufacturing site and European headquarters in Turku we are preparing to launch our product portfolio into the European market.

 

 

Job description

We need you to be our administrative support for the Finland project. This generally means handling the document flow of the site, assisting the company management team, systematization of the offices needs and organization of materials supply, creation and registration of internal and external letters, requests, orders and other documents and interactions with HQ about administrative questions.

We appreciate hands-in approach and willingness to learn. If you have the right attitude and you’re able to tackle new situations and people, you’re surely the person for our team. As there is a lot of communication to the company HQ, we need you to be fluent in Finnish, English and Russian. We are not too picky on educational background or chosen specialities, but work experience in archive, office support, administrative roles and organisational background shall be considered as a plus.

 

Key information

Working time: Full-time

Length: Fixed-term, 2 years

Location: Turku, Finland

Requested starting date: As soon as possible, negotiable

 

Requirements

Languages: Native or upper-intermediate Finnish and English, upper-intermediate or intermediate Russian.

 

Read more about us in:

https://biocadglobal.com/

 

Apply in:

https://biocadglobal.com/career.html

 

Application deadline:

We encourage you to send your CV and application as early as possible, but the last deadline for all applications is 14.01.2019.


Any questions? Don’t hesitate to write:

Maria Riivari

riivari@biocad.ru

0451190505

Требования:

Условия:

Откликнуться
В избранное
faq

Вопрос - ответ

данная информация поможет вам с техническими вопросами

Как происходит отклик на вакансию?
  1. Выбери подходящую вакансию
  2. Зарегистрируйся в личном кабинете
  3. Пройди тесты и интервью
  4. Получи приглашение на собеседование
  5. Стань частью команды BIOCAD

Что нужно сделать, чтобы написать идеальное резюме? Как правило, грамотно составленное резюме существенно повышает количество откликов и с большей вероятностью вызовет заинтересованность потенциального работодателя.

Опыт работы

  1. Опыт должен выглядеть цельным, без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, собственный бизнес, фриланс и т.д.
  2. Уделите особое внимание последним трем годам работы. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
  3. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности.
  4. Не копируйте прямо список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные задачи и опишите свою зону ответственности понятным языком.
  5. Обязательно укажите ваши конкретные достижения. Приводите цифры, если это уместно и если это не является конфиденциальной информацией.
  6. Избегайте общих описательных фраз, больше конкретики.
  7. Не пишите автобиографию. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения.

Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты.

В случае, если у вас нет готового резюме, вы можете воспользоваться специальным конструктором резюме, который доступен на нашем портале в личном кабинете (для доступа к сервису необходимо пройти регистрацию). С нетерпением ждем ваши отклики на наши вакансии!

Общая логика:

Любое собеседование состоит из нескольких этапов:

  1. вступление (когда человек, с которым вы беседуете, представляется, сообщает о структуре предстоящей беседы);
  2. этап постановки задач (в идеальном мире на интервью вам обычно говорят, какие задачи преследуют и что с вами будут делать);
  3. собственно, беседа (когда вы с рекрутером обмениваетесь информацией и на основе вашего рассказа создается впечатление о вас как кандидате);
  4. этап формализованных вопросов, когда вы можете задать интересующие вас вопросы (задачи, ожидаемый результат, какие-то детали про компанию, механика дальнейшего взаимодействия, этапы отбора);
  5. последний этап – договоренности о дальнейших шагах.

Подготовка – наше все:

Как минимум, изучение своего потенциального работодателя – хороший способ выделиться среди других кандидатов. Проведя предварительный анализ, вы получите информацию, которая поможет подготовиться к предстоящему собеседованию.

На собеседовании:

  1. Задавайте вопросы будущему работодателю: что мне придется делать, что компания от меня ждет, что компания ждет от отдела, куда я прихожу.
  2. Договоренности. Часто об этом забывают – договаривайтесь о механиках взаимодействия, когда вам дают возможность задать вопросы. Важно, чтобы вы с будущим работодателем держали контакт.

Напоследок:

  • Уточните, в какие сроки вы можете ждать обратную связь.
  • Не стесняйтесь напомнить о себе (в заранее оговоренные сроки).
  • В случае, если вы поняли, что не задали важные интересующие вас вопросы во время встречи, смело пишите рекрутеру на почту или звоните.
  • Мы не практикуем проведение стресс-интервью – только ситуационные интервью для оценки компетенций. Для оценки профессиональных навыков мы можем использовать тестовые задания и интервью с профильными специалистами.
Сообщить об ошибке