Административная поддержка
В избранное

Руководитель отдела организации командировок

Откликнуться
Санкт-Петербург
27-01-2023

Обязанности:

  • организация эффективной работы команды‚ контроль KPI; 
  • участие в процессе заключения договоров по направлению и осуществление контроля соблюдения условий сотрудничества; 
  • оптимизация деятельности отдела, бюджета компании в рамках профильной деятельности;
  • бронирование и оформление билетов транспортного сообщения по России и за рубежом; 
  • осуществление контроля соответствия норм и лимитов при оформлении командирования, использования услуг такси, трансферов сотрудниками; 
  • осуществление контроля за оформлением приказов на командирование работников; 
  • обеспечение контроля за надлежащим оформлением командировок в он-лайн системах компании и при осуществлении прямого бронирования через агентство;
  • проверка правильности предоставляемых первичных бухгалтерских документов (счетов, актов и т.д.), обеспечение контроля за своевременной оплатой счетов; 
  • инициирование интеграций между системами компании для улучшения пользовательского опыта при бронировании командировок;
  • координация и контроль групповых выездов;
  • обеспечение своевременного и качественного решения проблем, выявленных сотрудниками в ходе командировок;
  • обеспечение дополнительной поддержки сотрудников в рамках командировок: оформление виз, мониторинг ограничений, оформление приглашений на вьезд;
  • ведение отельной программы.

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности не менее 3 лет;
  • опыт работы в системах SAP, Corteos, Concur (желательно);
  • английский язык  - не ниже уровня Intermediate.                                                 

Условия:

  • конкурентоспособная заработная плата, ежегодные премии по результатам работы;
  • место работы: м. Невский проспект, ул. Итальянская +возможность работать из дома;
  • социальный пакет: ДМС (включая стоматологию);
  • широкие возможности внутреннего обучения и развития;
  • компетентная и заряженная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес.
Откликнуться
В избранное
faq

Вопрос - ответ

данная информация поможет вам с техническими вопросами

Как происходит отклик на вакансию?
  1. Выбери подходящую вакансию
  2. Зарегистрируйся в личном кабинете
  3. Пройди тесты и интервью
  4. Получи приглашение на собеседование
  5. Стань частью команды BIOCAD

Что нужно сделать, чтобы написать идеальное резюме? Как правило, грамотно составленное резюме существенно повышает количество откликов и с большей вероятностью вызовет заинтересованность потенциального работодателя.

Опыт работы

  1. Опыт должен выглядеть цельным, без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, собственный бизнес, фриланс и т.д.
  2. Уделите особое внимание последним трем годам работы. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
  3. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности.
  4. Не копируйте прямо список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные задачи и опишите свою зону ответственности понятным языком.
  5. Обязательно укажите ваши конкретные достижения. Приводите цифры, если это уместно и если это не является конфиденциальной информацией.
  6. Избегайте общих описательных фраз, больше конкретики.
  7. Не пишите автобиографию. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения.

Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты.

В случае, если у вас нет готового резюме, вы можете воспользоваться специальным конструктором резюме, который доступен на нашем портале в личном кабинете (для доступа к сервису необходимо пройти регистрацию). С нетерпением ждем ваши отклики на наши вакансии!

Общая логика:

Любое собеседование состоит из нескольких этапов:

  1. вступление (когда человек, с которым вы беседуете, представляется, сообщает о структуре предстоящей беседы);
  2. этап постановки задач (в идеальном мире на интервью вам обычно говорят, какие задачи преследуют и что с вами будут делать);
  3. собственно, беседа (когда вы с рекрутером обмениваетесь информацией и на основе вашего рассказа создается впечатление о вас как кандидате);
  4. этап формализованных вопросов, когда вы можете задать интересующие вас вопросы (задачи, ожидаемый результат, какие-то детали про компанию, механика дальнейшего взаимодействия, этапы отбора);
  5. последний этап – договоренности о дальнейших шагах.

Подготовка – наше все:

Как минимум, изучение своего потенциального работодателя – хороший способ выделиться среди других кандидатов. Проведя предварительный анализ, вы получите информацию, которая поможет подготовиться к предстоящему собеседованию.

На собеседовании:

  1. Задавайте вопросы будущему работодателю: что мне придется делать, что компания от меня ждет, что компания ждет от отдела, куда я прихожу.
  2. Договоренности. Часто об этом забывают – договаривайтесь о механиках взаимодействия, когда вам дают возможность задать вопросы. Важно, чтобы вы с будущим работодателем держали контакт.

Напоследок:

  • Уточните, в какие сроки вы можете ждать обратную связь.
  • Не стесняйтесь напомнить о себе (в заранее оговоренные сроки).
  • В случае, если вы поняли, что не задали важные интересующие вас вопросы во время встречи, смело пишите рекрутеру на почту или звоните.
  • Мы не практикуем проведение стресс-интервью – только ситуационные интервью для оценки компетенций. Для оценки профессиональных навыков мы можем использовать тестовые задания и интервью с профильными специалистами.
Сообщить об ошибке