Вакансия в архиве

IT
В избранное

Координатор

Санкт-Петербург
18-03-2021

Обязанности:

  • Обрабатывать заявки сотрудников Компании на приобретение оборудования и программного обеспечения, услуг;
  • Поддерживать документооборот и решать задачи снабжения департаментов ИТ-направления;
  • Консолидировать данные для постановки задач на проведение тендеров по поставке услуг и оборудования;
  • Вести работу по обеспечению потребностей ИТ-оборудованием в системе SAP;
  • Производить приемку/списание ТМЦ в учетной системе;
  • Вести работу с закрывающими (бухгалтерскими) документами по услугам/ТМЦ, обеспечивать подписание, передачу в бухгалтерию;
  • Собирать и предоставлять данные для ввода оборудования в эксплуатацию;
  • Заводить документы в систему электронного документооборота (согласование спецификаций, допсоглашений), контролировать их подписание и сдачу оригиналов в архив;
  • Вести деловую переписку и поддерживать документооборот с контрагентами;
  • Подготавливать гарантийные письма/исходящие письма для контрагентов;
  • Формировать бюджет департаментов ИТ-направления на год;
  • Вести процесс планирования бюджета и контроля его исполнения;
  • Вносить постоянные затраты в план бюджета;
  • Предоставлять отчеты по утилизации бюджета (план/факт).

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опыт работы с большими массивами данных;
  • Понимание принципов бюджетирования и утилизации бюджета;
  • Знание процесса обеспечения ТМЦ/услугами от заявления потребности до поступления и оплаты;
  • Знание процесса оприходования, ввода в эксплуатацию, списания ТМЦ.
  • Знание принципа учета основных средств, малоценки, НМА;
  • Знание принципов делопроизводства и документооборота;
  • Опыт работы в сфере ИТ (как преимущество).


Условия:

  • Интересные проекты и сильную команду экспертов;
  • Достойный уровень заработной платы, официальное оформление, социальные гарантии;
  • Комфортные условия: свободный дресс-код, кофе-поинты на каждом этаже с чаем/какао/кофе;
  • Развитие и обучение: оплата внешних тренингов, семинаров и конференций, корпоративная библиотека.
В избранное
faq

Вопрос - ответ

данная информация поможет вам с техническими вопросами

Как происходит отклик на вакансию?
  1. Выбери подходящую вакансию
  2. Зарегистрируйся в личном кабинете
  3. Пройди тесты и интервью
  4. Получи приглашение на собеседование
  5. Стань частью команды BIOCAD

Что нужно сделать, чтобы написать идеальное резюме? Как правило, грамотно составленное резюме существенно повышает количество откликов и с большей вероятностью вызовет заинтересованность потенциального работодателя.

Опыт работы

  1. Опыт должен выглядеть цельным, без длительных перерывов в карьере. Если перерывы были, то они должны иметь объяснения: декретный отпуск, собственный бизнес, фриланс и т.д.
  2. Уделите особое внимание последним трем годам работы. О начальных этапах карьеры и о том, что было больше 10 лет назад, можно рассказать совсем кратко.
  3. Если компания неизвестна на рынке, укажите ее род деятельности.
  4. Не копируйте прямо список обязанностей из должностных инструкций. Выделите наиболее важные задачи и опишите свою зону ответственности понятным языком.
  5. Обязательно укажите ваши конкретные достижения. Приводите цифры, если это уместно и если это не является конфиденциальной информацией.
  6. Избегайте общих описательных фраз, больше конкретики.
  7. Не пишите автобиографию. Резюме сработало, если работодатель за несколько секунд разобрался в опыте и понял, что этот кандидат стоит более внимательного изучения.

Образование
Все указанные в резюме образовательные курсы должны относиться к профессиональной деятельности. Лучше упустить что-то, чем добавлять сомнительные сертификаты.

В случае, если у вас нет готового резюме, вы можете воспользоваться специальным конструктором резюме, который доступен на нашем портале в личном кабинете (для доступа к сервису необходимо пройти регистрацию). С нетерпением ждем ваши отклики на наши вакансии!

Общая логика:

Любое собеседование состоит из нескольких этапов:

  1. вступление (когда человек, с которым вы беседуете, представляется, сообщает о структуре предстоящей беседы);
  2. этап постановки задач (в идеальном мире на интервью вам обычно говорят, какие задачи преследуют и что с вами будут делать);
  3. собственно, беседа (когда вы с рекрутером обмениваетесь информацией и на основе вашего рассказа создается впечатление о вас как кандидате);
  4. этап формализованных вопросов, когда вы можете задать интересующие вас вопросы (задачи, ожидаемый результат, какие-то детали про компанию, механика дальнейшего взаимодействия, этапы отбора);
  5. последний этап – договоренности о дальнейших шагах.

Подготовка – наше все:

Как минимум, изучение своего потенциального работодателя – хороший способ выделиться среди других кандидатов. Проведя предварительный анализ, вы получите информацию, которая поможет подготовиться к предстоящему собеседованию.

На собеседовании:

  1. Задавайте вопросы будущему работодателю: что мне придется делать, что компания от меня ждет, что компания ждет от отдела, куда я прихожу.
  2. Договоренности. Часто об этом забывают – договаривайтесь о механиках взаимодействия, когда вам дают возможность задать вопросы. Важно, чтобы вы с будущим работодателем держали контакт.

Напоследок:

  • Уточните, в какие сроки вы можете ждать обратную связь.
  • Не стесняйтесь напомнить о себе (в заранее оговоренные сроки).
  • В случае, если вы поняли, что не задали важные интересующие вас вопросы во время встречи, смело пишите рекрутеру на почту или звоните.
  • Мы не практикуем проведение стресс-интервью – только ситуационные интервью для оценки компетенций. Для оценки профессиональных навыков мы можем использовать тестовые задания и интервью с профильными специалистами.
Сообщить об ошибке